Funktionen

Die Mitarbeiterinnen erfassen ihre Zeiten und Leistungen bequem unterwegs mittels kleinem Scanner. Natürlich können die Daten bei Bedarf noch bearbeitet werden, bevor sie zur Prüfung weitergegeben und anschliessend zur Verrechnung freigegeben werden.

Scanner ist übertragbar: auch im Verlauf des Tages kann der Scanner von einer Mitarbeiterin zur Nächsten weitergegeben werden.

Grösse: 3cm x 6cm x 1.5cm
Gewicht: unter 30g

Spitas bietet eine einfache, übersichtliche und benutzerfreundliche Erfassung von RAI Abklärungen. Zusätzlich bietet Spitas Listen, die Ihnen spezielle Auswertungen,z.B. die fälligen Reassessments, anzeigen.

Spitas enthält ein Modul zur Mitarbeiterplanung (Dienstplanung & Einsatzplanung), das Ihrem Unternehmen hilft, die Mitarbeiterschichten und Tagespläne für die Besuche beim Kunden zu verwalten.

Der “Dienstplan” berücksichtigt folgende Mitarbeiterinformationen:

• Qualifikationen des Mitarbeiters
• Verfügbarkeit der Mitarbeiter
  - Arbeitspensum und detaillierte Arbeitszeit für jeden Dienst, z.Bsp. 7:00 - 12:00 & 13:00 - 16:00
  - Arbeitstag
  - Geplante Ferien

In eine “Kundenkarte” können folgende Daten eingegeben werden:

• Welche Leistungen erbracht werden müssen
• An welchem Tag
• In welchem Zeitrahmen
• Dauer der Leistung
• Häufigkeit der Leistungserbringung
• Erforderliche Qualifikation des Mitarbeiters
• Ungeplante Veränderungen z.B. Abwesenheit des Kunden

Im “Einsatzplan” wird die Beziehung von Mitarbeiter zu Kunde berücksichtigt.

• Sobald alle Kunden- und Mitarbeiterdetails in Spitas hinterlegt sind, kann der Einsatzplan mit einem Klick auf folgenden Knopf erstellt werden.

Rechnungen erstellen, drucken, verbuchen, stornieren und gutschreiben - mit ein paar einfachen Handgriffen überspielen Sie fertige Rechnungen in Ihre Buchhaltung.

Funktionen Buchhaltung

• Adressabgleich
  Wenn mehrere Adressen in Spitas geändert werden, ist es möglich, alle Änderungen gleichzeitig zur Buchhaltungssoftware zu überspielen
• Konfiguration
  Es gibt in Spitas die Möglichkeit einen anderen Mandanten und/ oder ein anderes Jahr zu wählen, zB. beim Jahreswechsel.
• Rechnungen erstellen
  Sie erstellen eine einzelne Kundenrechnung oder alle Rechnungen eines Monats. Sie können die Rechnungen für einen bestimmten Kunden in einer Monatszusammenfassung anschauen.
• Rechnungen drucken
• Rechnungen verbuchen
  Sie können die Rechnungen einzeln oder listenweise verbuchen.
• Rechnungen suchen
• Stornieren
  Wenn die Rechnung verbucht ist, aber noch nicht bezahlt, kann man in Spitas eine Rechnung in der Buchhaltungssoftware stornieren.
• Gutschreiben
  Wenn eine Rechnung (teilweise) bezahlt ist und korrigiert werden muss, kann man diese Rechnung gutschreiben.
• Zahlungsabgleich
  Nach Verbuchen der Zahlungseingänge in Ihrer Buchhaltungssoftware, können Sie Betrag und Zahlungsdatum in Spitas übertragen.

Spitas stellt Ihnen viele Formulare, die Sie für eine gute Ausführung Ihrer Arbeit brauchen, im PDF-Format zur Verfügung. Mit einem Klick drucken Sie das Formular aus!

Funktionen Berichte

• Arbeitsunterlagen
  Dieser Bereich ermöglicht es dem Mitarbeiter selbständig seine Arbeitsdokumente/-material zu erstellen.
• Erfassungsblatt mit Barcodes
• Tagesrapport
  Überblick über Dauer des Dienstes, Kunde und Leistungen.
• Präsenzrapport
  Detaillierte Arbeitsübersicht eines Monats.
• Kundenkarte
  Übersicht von Informationen zu den ausgewählten Kunden.
• Arztzeugnis
• Medikamentenbestellung
• Deckblatt-Pflegedokumentation
• Medikamenten-Verordnung
• Faxformular

Möchten Sie statistische Auswertungen über Kunden einsehen? Was, wo, wie, wann, wie viel, mit wem? Sie finden es hier!

Funktionen Statistiken

• Allgemeine Statistik
  Eine Reihe vordefinierter Auswertungen über alle Daten, die in Spitas erfasst sind.
• RAI Statistik
  Eine statistische Zusammenstellung aller relevanten mit Spitas erfassten Rai-Abklärungsdaten.
• Individuelle Statistiken
  Spitas erlaubt es Ihnen, auf unkomplizierte Weise individuelle Auswertungen, die auf Ihre Spitex-Organisation abgestimmt sind, einzubinden.

Durch die Mandantenfähigkeit und zusätzliche Funktionalität ist auch die Verwaltung von Pflegewohnungen und Dienstleistungen ohne weiteres möglich.

Funktionen Mandanten

• Scannen
• Erfassen von Mandanten
• Kontrollieren und konfigurieren von Mandanten
• Rechnungen erstellen
• Verbuchen
• Statistiken

Mitglieder sind wichtig für eine Spitex-Organisation. Spitas ermöglicht die Erfassung und Bearbeitung aller Mitgliederdaten. Den jährlichen Mitgliederversand mit Rechnung können Sie mit einem Knopfdruck auslösen.

Funktionen Mitgliederverwaltung

• Familienmitglieder
• Einzelmitglieder
• Mitgliedskonto
• Mitgliedersuche
• Begleitbrief bearbeiten
• Massendruck Mitgliederversand

Alle Kundendaten, Mitglieder, Mitarbeiterinnen und Benutzer werden in Spitas übersichtlich auf Ihrem Bildschirm dargestellt. Im Handumdrehen können die Daten so aktualisiert werden.

Funktionen Stammdatenverwaltung

• Erfassen von Klienten
• Erfassen von Benutzern
• Erfassen von Zweitzahlern
• Pflegematerial
  In diesem Bereich können Sie Pflegematerial suchen oder ein neues Pflegematerial hinzufügen und nach Belieben bearbeiten.
• Leistungen
  In diesem Bereich können Sie Leistungen suchen oder eine neue Leistung hinzufügen und nach Belieben bearbeiten.